A hatékonyabb munkavégzés érdekében 2025. augusztus 1-jétől részben módosul a Kaplonyi Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási rendje.

A változtatás oka, hogy a hivatal munkatársainak egyre több jelentést és adminisztrációs feladatot kell teljesíteniük megyei és országos hatóságok felé. Ezeket a feladatokat csak megszakítás nélkül, nyugodt körülmények között lehet elvégezni, ezért bizonyos ügytípusok esetében bevezetjük az előzetes egyeztetés gyakorlatát.

Természetesen sürgős, halaszthatatlan ügyekben továbbra is bármely munkanapon rendelkezésre állunk!

Az új ügyfélfogadási rend az alábbiak szerint alakul:

Jegyző

Ügyfélfogadás: kedd és csütörtök

Ügyek: anyakönyvi kérdések, földügyek, egyéb jegyzői hatáskörbe tartozó ügyek

Mezőgazdasági ügyintéző

Ügyfélfogadás: kedd, szerda, csütörtök

Ügyek: igazolások igénylése, földügyek, mezőgazdasági nyilvántartások

Szociális ügyintéző

Ügyfélfogadás: kedd, csütörtök, péntek

Ügyek: szociális támogatások, segélyek, igazolások

Az iktató, a pénztár és más hivatali részlegek továbbra is minden munkanapon elérhetők:

nyitvatartás: hétfő–csütörtök 7:30–16:00, péntek 7:30–13:30.

Kérjük, hogy a gördülékeny ügyintézés érdekében lehetőség szerint igazodjanak az új rendhez, és előzetesen egyeztessenek időpontot, amikor csak tehetik.